Spółka z o.o. to jeden z najczęściej wybieranych rodzajów działalności gospodarczej. Zanim zdecydujesz, czy twoja firma także przyjmie taką formę, warto dowiedzieć się, co to jest spółka z o.o. Przeczytaj nasz artykuł, w którym omawiamy jej różne aspekty.
Czy wiesz, kto może założyć spółkę z o.o.? Jakich formalności trzeba dopełnić przy rejestracji? Inne ważne kwestie to chociażby kapitał zakładowy, odpowiedzialność wspólników spółki, zyski i podatki oraz księgowość. Po lekturze będziesz miał pełen obraz tego, czym właściwie jest taka forma prowadzenia firmy. Z tego tekstu dowiesz się również, w jaki sposób można rozwiązać spółkę z o.o. i zakończyć działalność. Przeczytaj go już teraz!
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – co to jest?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być założona przez osoby fizyczne i prawne. Warto zauważyć, że w tym kontekście nie ma znaczenia obywatelstwo i miejsce zamieszkania założyciela. Taka działalność jest możliwa praktycznie w każdym sektorze. Musi być jedynie zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
Czym wyróżnia się spółka z.o.o?
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zakładają często wspólnicy, którzy chcą mieć całkowity nadzór nad podejmowanymi decyzjami i zredukować ryzyko wyłącznie do swojego wkładu. To największa zaleta spółki z o.o. W wielu innych formach prowadzenia firmy to właściciele odpowiadają własnym majątkiem za ewentualne niepowodzenia.
Czy można założyć jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Co roku w Polsce jest zakładanych kilka tysięcy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, czy spółka z o.o. może być jednoosobowa.
Spółka tego rodzaju może zostać utworzona zarówno przez kilkoro wspólników, jak i jedną osobę. Istnieją jednak pewne ograniczenia. Takiej formy działalności nie ma prawa założyć inna jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jak założyć spółkę z o.o.? Jak wygląda rejestracja? Jaki powinien być zarząd i kapitał zakładowy spółki?
Aby można było założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, potrzebny jest kapitał zakładowy. Ten, kto chce założyć jednoosobową spółkę z o.o., powinien mieć do dyspozycji minimum 5 tys. złotych. Następnie można przejść do procesu rejestracji takiej spółki. Jak to wygląda?
- Pierwszym etapem jest zawarcie umowy.
- Kolejny etap to wpłacenie kapitału zakładowego.
- Konieczne jest także skompletowanie zarządu.
- Następny krok to ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej – w zależności od tego, czego wymaga ustawa lub umowa spółki z o.o.
- Ostatnim etapem jest zarejestrowanie działalności w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Dużym ułatwieniem w procesie zakładania tego typu spółki jest to, że nie trzeba osobiście udawać się do urzędu. Zastanawiasz się, gdzie zarejestrować spółkę z o.o.? Możesz to zrobić poprzez następujące portale:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – gdzie złożyć dane uzupełniające?
Warto wiedzieć, że nie wszystkie dane muszą zostać dostarczone przy rejestracji. Niektóre informacje podaje się w późniejszym etapie. Należą do nich na przykład:
- numer rachunku bankowego;
- potencjalna liczba stanowisk pracowniczych;
- miejsce, z którego będzie zarządzana spółka;
- dokładne informacje kontaktowe.
Do kiedy trzeba uzupełnić dane z ZUS-ie dotyczące spółki z o.o.?
Chociaż wymienione informacje nie muszą być złożone na początku, to przedsiębiorca powinien zmieścić się w wyznaczonych ramach czasowych:
- do 7 dni od rozpoczęcia działalności spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinna uzupełnić dokumenty w ZUS;
- do 21 dni od rejestracji w KRS spółka z o.o. powinna uzupełnić dokumenty w Urzędzie Skarbowym. Następnie są one przekazywane do GUS.
Informacje uzupełniające i sposób ich przekazywania
Do ujęcia danych uzupełniających, które spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi złożyć w Urzędzie Skarbowym, używa się formularza NIP-8. Można go znaleźć na stronie https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/1478. Dużym ułatwieniem jest to, że niezbędne dokumenty można wysłać na kilka sposobów:
- w trakcie wizyty w urzędzie;
- listownie;
- drogą elektroniczną.
Jak rozkłada się odpowiedzialność wspólników w spółce z o.o.? Czy umowa spółki zawiera kwotę wkładu wspólników?
Spółka z o.o. cieszy się dużą popularnością m.in. dlatego, że udziałowcy nie ponoszą odpowiedzialności – w przypadku powstania zobowiązań – swoim majątkiem. Warto zauważyć, że ten przywilej dotyczy wyłącznie tych osób, które zostały wskazane w dokumentacji spółki jako członkowie zarządu.
Nie oznacza to jednak, że wspólnicy są całkowicie bezkarni.
- Mogą odpowiadać solidarnie za zobowiązania. Dzieje się tak w momencie, gdy egzekwowanie przeciwko spółce będzie nieskuteczne.
- Z odpowiedzialności nie jest się także zwolnionym wtedy, gdy któryś ze wspólników nie opłacił całego wkładu, ustalonego wcześniej w umowie spółki z o.o.
W jaki sposób wspólnicy w spółce z o.o. dzielą się zyskami?
Kolejna istotna kwestia to podział zysków w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Głównym kryterium, według którego on następuje, są udziały. Umowa może być jednak skonstruowana w sposób, który narzuca inne zasady.
Podział zysków w spółce z o.o. jest ustalany pomiędzy wspólnikami. Środki przeznaczone na ten cel, to jedynie te pieniądze, które pozostały wskutek czystego zysku – już po opłaceniu podatków i innych należności. Wspólnicy mogą również określić, na co są przeznaczane pieniądze.Mogą je rozdysponować nie tylko na wypłaty, lecz także na inwestycje.
Jaka księgowość w spółce z o.o.? Najważniejsze informacje
Ze względu na sposób działania spółki z o.o. podmioty prowadzące działalność o tym profilu muszą mieć pełną księgowość.
Jest to znacznie bardziej wymagająca forma księgowości w zestawieniu z kartą podatkową, ryczałtem ewidencjonowanym czy książką przychodów i rozchodów. Niezwykle ważną kwestią dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest skrupulatne zapisywanie wszystkich transakcji przychodzących i wychodzących.
Jaka księgowość w spółce z o.o.? Obowiązki osób prowadzących działalność
Przy prowadzeniu firmy o takim profilu pełna księgowość nie jest jedynym obowiązkiem. Spółka z o.o. powinna prowadzić dokładne raporty kasowe, gdzie zebrane są wiadomości na temat każdego przepływu gotówkowego w firmie. Każdego roku musi również sporządzać sprawozdania finansowe dotyczące działalności. W przedstawionych w urzędzie informacjach powinny się znaleźć:
- rachunki na temat zysków i strat, czyli dane na temat wszystkich operacji pieniężnych w firmie (dotyczy roku poprzedzającego raport);
- bilans, czyli kompletna ewidencja aktywów i pasywów związanych z majątkiem spółki z o.o.;
- dodatkowe dane, czyli ważne informacje, które są związane na przykład z rodzajem prowadzonej działalności i mają znaczenie w kontekście sprawozdania finansowego.
Jakie podatki odprowadza spółka z o.o.?
Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązuje opodatkowanie CIT. Warto podkreślić również, że podmioty będące wspólnikami są zobowiązane do uiszczenia podatku od dywidend i pozostałych dochodów, które pochodzą z udziału w zyskach osób prawnych.
Jak zawiesić spółkę z o.o.? Podstawowe informacje o spółce kapitałowej
Spółkę, o której piszemy, zalicza się do spółek prawa handlowego, a konkretnie do spółek kapitałowych. Zastanawiasz się, jak zawiesić spółkę z o.o.? Nie jest to aż tak skomplikowane.
- Przyczyną zawieszenia mogą być na przykład dochody na niewystarczającym poziomie.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być również zawieszona w momencie, gdy nie zatrudnia pracowników.
- Spółkę tego typu można zawiesić w KRS, korzystając z Portalu Rejestrów Sądowych – https://prs.ms.gov.pl/. Następnie informacje są przekazywane do CRP KEP, rejestru REGON i ZUS – dokładnie do Centralnego Rejestru Płatników Składek.
Jakie warunki należy spełnić, by zawiesić spółkę z o.o.?
Aby spółka z ograniczoną odpowiedzialnością została zawieszona w KRS w odpowiedni sposób, należy podjąć uchwałę. Trzeba w niej podać:
- nr rejestrowy KRS;
- NIP;
- dane adresowe;
- dokładną informację na temat okresu zawieszenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (minimalnie 30 dni, maksymalnie – 24 miesiące).
Uchwała powinna być dołączona do wniosku składanego w KRS.
Przedsiębiorcy, którzy zakładają własną firmę, często decydują się właśnie na spółkę z o.o. Największym atutem tej formy prowadzenia działalności jest znacznie zredukowany poziom odpowiedzialności członków zarządu za zobowiązania przedsiębiorstwa. Dotyczy ona głównie wkładu własnego, a nie majątku osobistego.
Innym z atutów jest także szybka możliwość weryfikacji pozostałych spółek z o.o. Dzięki temu można się upewnić, że potencjalny kontrahent jest wiarygodny. Gdzie sprawdzić spółkę z o.o.? Można to zrobić za pośrednictwem strony CEIDG, podając NIP, REGON lub numer KRS.
- Jak założyć firmę? Od własnej działalności dzieli cię już tylko 6 prostych kroków!
- Pasywa – definicja, rodzaje oraz wszystko, co warto o nich wiedzieć
- Do czego służy numer REGON i jak go uzyskać?
- Załóż własny biznes! Samozatrudnienie staje się coraz popularniejsze
- Know-how – co to oznacza i jaką wartość może mieć dla przedsiębiorstwa?
