Prawo pracy

Home office w pigułce, czyli wszystko, co powinieneś wiedzieć o pracy zdalnej!

4 minut(y) czytania

Praca zdalna ma szerokie grono zarówno swoich zwolenników, jak i przeciwników. W artykule poznasz zasady home office, wady oraz zalety tego systemu, a także prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika. Sprawdź, czy home office jest dla ciebie!

Pandemia koronawirusa przyczyniła się do prawdziwego rozkwitu systemu pracy w trybie home office. Diametralna zmiana sposobu wykonywania obowiązków służbowych zmusiła pracowników i pracodawców do konieczności odnalezienia się w nowej rzeczywistości. Część z nich tak mocno przyzwyczaiła się do obecnego stanu rzeczy, że nie planuje powrotu do systemu pracy sprzed pandemii. Zanim jednak zdecydujesz się na taki ruch, koniecznie dowiedz się więcej o home office – co to jest, jakie ma zalety i wady!

Home office – na czym polega i kto może pracować z domu?

W związku z koniecznością zapewnienia najwyższej ochrony pracowników podczas trwania pandemii Covid-19, wielu pracodawców zdecydowało się na wdrożenie systemu pracy w trybie home office. Praca zdalna nie jest jednak możliwa w każdym zawodzie.

Home office – co to jest?

Praca na zasadzie home office nazywana jest również pracą zdalną, mobilną lub telepracą. W tym trybie pracy obowiązki zawodowe wykonywane są poza siedzibą czy biurem pracodawcy. Najczęściej osoba zatrudniona pracuje w miejscu swojego zamieszkania.

Zobacz także:  Zwolnienie od psychiatry – wszystko, co powinieneś o nim wiedzieć

Praca na zasadzie home office może przebiegać w trzech trybach:

  • praca zdalna permanentna – kiedy pracujesz zdalnie w pełnym wymiarze;
  • praca zdalna naprzemienna – kiedy praca z domu zostaje połączona z pracą z biura, a więc część dni w tygodniu pracujesz zdalnie, a część stacjonarnie;
  • praca zdalna uzupełniająca – kiedy pracujesz zdalnie w pełnym wymiarze, ale zdarzają się sytuacje wyjątkowe, kiedy musisz zabrać pracę do domu.

Praca na zasadzie home office – kto może pracować z domu?

Niestety, nie wszyscy pracownicy mogą liczyć na home office. Praca zdalna nie będzie dostępna dla osób, które zobligowane są do utrzymywania bezpośredniego kontaktu z klientem, jak na przykład:

  • aptekarze;
  • kasjerzy;
  • lekarze;
  • pracownicy służb porządkowych.

Praca zdalna będzie natomiast doskonałym rozwiązaniem dla pracowników biurowych wykonujących zawody takie, jak: 

  • grafik;
  • programista;
  • architekt;
  • dziennikarz;
  • tłumacz;
  • księgowy;
  • redaktor;
  • telemarketer.

Home office – zasady efektywnej pracy z domu

Wydajność, efektywność i jakość to założenia, które powinna spełniać praca w trybie home office. Zasady pomagające w ich realizacji to przede wszystkim:

  • dobra organizacja pracy – działania zarządcze ułatwią odpowiednie planery pracy zdalnej i jasno określone regulaminy;
  • kontakt – pracując zdalnie, postaraj się być w dobrym kontakcie ze swoimi dotychczasowymi współpracownikami i podwładnymi oraz klientami; wykorzystuj różne drogi kontaktu;
  • odpowiedni sprzęt – pracownik powinien dysponować w domu sprzętem o porównywalnej jakości do tego, który znajdował się w biurze;
  • odpowiedzialność;
  • przejrzyste zasady – praca powinna przebiegać zgodnie z regulaminem, który określa konkretne godziny pracy, terminy spotkań zdalnych i sposób dostępu do baz danych.

Praca na zasadzie home office – korzyści oraz wyzwania pracy zdalnej

Home office – praca z domu – to obecnie bardzo popularna forma zatrudnienia. Pracownicy wykonują swoje obowiązki zawodowe z miejsca, w którym aktualnie się znajdują. Wielu ceni sobie swobodę i zaoszczędzony czas, dlatego preferuje pracę zdalną. Okazuje się jednak, że ten tryb wiąże się z kilkoma poważnymi wyzwaniami.

Zobacz także:  Porzucenie pracy przez pracownika – kiedy można się na to zdecydować?

Zalety pracy na zasadzie home office

Home office to rozwiązanie preferowane szczególnie przez osoby dobrze zorganizowane, cechujące się wysoką samodyscypliną i utrzymywaniem wysokiej jakości pracy niezależnie od warunków zewnętrznych. Praca zdalna to również spora oszczędność zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pierwszy oszczędza czas i środki, które musiałby przeznaczyć na dojazdy do pracy. Drugi korzysta, ponieważ nie musi utrzymywać przestrzeni biurowej. Praca zdalna dała możliwości zarobkowania młodym rodzicom i opiekunom osób niepełnosprawnych. 

Wady pracy na zasadzie home office

Home office posiada także szereg wyzwań, z którymi muszą się mierzyć zarówno pracownicy, jak i pracodawcy:

  • spadek efektywności i jakości pracy wynikający z braku samodzielności, samodzielności i umiejętności zarządzania czasem;
  • poczucie wyobcowania;
  • konflikty wynikające z połączenia życia prywatnego z zawodowym.

Home office, a prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika

Przed pandemią koronawirusa brakowało w polskim ustawodawstwie unormowań regulujących pracę zdalną. Sytuacja uległa zmianie na początku roku 2020, kiedy to wprowadzono Ustawę o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Powyższy akt prawny normuje pracę w trybie home office, określając zarówno prawa i obowiązki pracodawcy, jak i pracownika.

Wśród najważniejszych, obecnie obowiązujących praw i obowiązków podczas wykonywania home office, wymienić można następujące:

  • pracodawca ma prawo skierować pracownika na tryb pracy zdalnej bez wcześniejszego uzyskania zgody pracownika i składania jakichkolwiek wyjaśnień;
  • praca zdalna może zostać zlecona dowolnej grupie pracowniczej – jej wybór pozostaje w rękach pracodawcy;
  • czas wykonywania pracy zdalnej nie jest oznaczony w ustawie;
  • praca zdalna nie zmienia zakresu obowiązków pracownika;
  • pracodawca powinien poinformować pracowników o ustaleniu dodatkowych zasad związanych z nowym trybem organizacji pracy;
  • praca zdalna może być wykonywana z dowolnego miejsca poza miejscem jej stałego świadczenia;
  • obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi sprzętu i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy i pokrycie powiązanych z tym kosztów.
Zobacz także:  Emerytura dla matek 4+. Jakie świadczenia emerytalne przysługują matkom wielodzietnym?

Praca na zasadzie home office – podsumowanie

Podsumowując, praca zdalna polega na wykonywaniu pracy poza miejscem jej stałego świadczenia, a więc poza biurem lub siedzibą pracodawcy. O skierowaniu pracownika na tryb pracy home office decyduje pracodawca. Praca taka wiąże się z korzyściami natury ekonomicznej, ale również wyzwaniami natury psychicznej.

Nasze propozycje
Prawo pracy

Praca na czarno – jakie konsekwencje ponosi pracownik i pracodawca?

4 minut(y) czytania
Praca na czarno wiąże się z konsekwencjami zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Prawo podatkowe znacznie podkreśla jednak w tym procederze rolę…
Prawo pracy

Porzucenie pracy przez pracownika – kiedy można się na to zdecydować?

4 minut(y) czytania
Rozwijający się rynek pracy oferuje wiele możliwości. Z tego powodu wiele osób decyduje się na natychmiastową rezygnację z aktualnie zajmowanego stanowiska na…
Prawo pracy

Nienormowany czas pracy – na czym polega i kogo dotyczy?

3 minut(y) czytania
Nienormowany czas pracy występuje w przypadku stanowisk kierowniczych, a także zawodów, gdzie jednoznaczne określenie ram czasowych, niezbędnych do wykonania danego zadania nie…

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *