Faktura zaliczkowa – wzór 

Musisz wystawić fakturę zaliczkową? Wzór, który znajdziesz poniżej, na pewno ci się przyda. Warto korzystać z takiej pomocy, zwłaszcza jeśli na co dzień nie masz do czynienia z dokumentami zaliczkowymi. Pozwoli to uniknąć przeoczeń i błędów. 

Pobierz wzór w .pdf X Aby pobrać plik podaj adres e-mail Wyrażam zgodę na zapisanie do newslettera oraz przetwarzanie danych osobowych przez Contentation Sp. z o.o do celów przedstawienia oferty oraz działań marketingowych Oświadczam, że zapoznałem się polityką prywatności
Pobierz wzór w .docx X Aby pobrać plik podaj adres e-mail Wyrażam zgodę na zapisanie do newslettera oraz przetwarzanie danych osobowych przez Contentation Sp. z o.o do celów przedstawienia oferty oraz działań marketingowych Oświadczam, że zapoznałem się polityką prywatności

Faktura zaliczkowa to dokument wystawiany po otrzymaniu zaliczek na produkty lub usługi. Same zaliczki muszą być ściśle przyporządkowane do dóbr, które klient otrzyma w przyszłości. Zwykle tego typu formę rozliczenia stosuje przy bardzo kosztownych przedsięwzięciach, np. remontach. Sprawdź, co musi znaleźć się w treści dokumentu i kto wystawia fakturę zaliczkową. Wzór możesz znaleźć w artykule i pobrać w formacie PDF!

W jakim celu wypisuje się fakturę zaliczkową?

Faktura zaliczkowa wystawiana jest przez przedsiębiorcę po otrzymaniu części kwoty za produkt lub usługę realizowaną w przyszłości. Obowiązek jej wystawienia następuje w sytuacji, gdy obie strony prowadzą działalność gospodarczą. 

Co powinno znaleźć się w prawidłowo przygotowanej fakturze zaliczkowej?

Na fakturze tego typu muszą pojawić się wszystkie dane sprzedawcy oraz kupującego, podobnie jak w przypadku klasycznej faktury. Muszą się tam znajdować nazwa firmy, a także dane kontaktowe, adres oraz numer PIN. W tytule faktury należy zawrzeć jej numer oraz datę. Przede wszystkim jednak w treści faktury zaliczkowej (wzór znajdziesz poniżej) trzeba zamieścić datę zakończenia przekazywania towarów, ich nazwy, ilości oraz kwoty. 

Na koniec trzeba podać otrzymaną kwotę, a także to, ile pozostało do zapłaty w kolejnym terminie. 

Faktura zaliczkowa – wzór 

Poniżej znajduje się przykład faktury zaliczkowej. Wzór możesz pobrać całkowicie za darmo w formacie PDF lub docx, by następnie wpisać niezbędne dane. Ponownie wymieniamy te, które muszą się znaleźć w treści. Oto one:

• tytuł;
• dane sprzedawcy (nazwa firmy, adres, NIP, kontakt);
• dane nabywcy (imię i nazwisko/nazwa firmy, adres, kontakt);
• nazwa usługi;
• ilość;
• kwota netto;
• VAT;
• rabat;
• kwota VAT;
• kwota brutto;
• razem;
• zapłacono;
• pozostało do zapłaty;
• razem do zapłaty;
• kwota słownie;
• podpisy stron (osoba upoważniona do odbioru, osoba uprawniona do wystawienia faktury).

Pobierz wzór w .pdf X Aby pobrać plik podaj adres e-mail Wyrażam zgodę na zapisanie do newslettera oraz przetwarzanie danych osobowych przez Contentation Sp. z o.o do celów przedstawienia oferty oraz działań marketingowych Oświadczam, że zapoznałem się polityką prywatności
Pobierz wzór w .docx X Aby pobrać plik podaj adres e-mail Wyrażam zgodę na zapisanie do newslettera oraz przetwarzanie danych osobowych przez Contentation Sp. z o.o do celów przedstawienia oferty oraz działań marketingowych Oświadczam, że zapoznałem się polityką prywatności

Kto może stworzyć fakturę zaliczkową? Kiedy nie ma konieczności jej wystawiania?

Fakturę zaliczkową wystawiają osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz pracownicy działający w ich imieniu. Jednak zgodnie z ustawą w niektórych sytuacjach nie ma konieczności wystawiania takiej faktury. Dotyczy to wszelkich usług telekomunikacyjnych i energetycznych. Obowiązku nie ma także przy obsłudze prawnej, dzierżawie czy ochronie i dozorze. 

Jak można w krótkim podsumowaniu określić faktury zaliczkowe? Wzorem takiego dokumentu należy się wesprzeć, gdy podmioty prowadzą działalność gospodarczą i część umówionej kwoty została już przekazana. Jest to także podstawa zabezpieczająca interesy obu stron umowy.