Wielu przedsiębiorców zmaga się z uzupełnianiem wniosków o wydanie zaświadczeń przez ZUS. Tyczy się to także formularza ZUS Z-3. Sprawdź, jak poprawnie złożyć wniosek i w jakim celu musisz to zrobić.
Zaświadczenie ZUS Z-3 to dokument, który ustala prawo do zasiłku chorobowego oraz pozwala na obliczenie jego wysokości. W formularzu Z-3 znajdziesz informacje na temat płatnika składek, osoby ubezpieczonej oraz wysokości uzyskiwanych przez nią zarobków. Pamiętaj, że tylko poprawnie uzupełniony wniosek Z-3 zostanie przetworzony przez ZUS i na tej podstawie instytucja przyzna prawo do wypłaty należnego świadczenia chorobowego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak sprawić, by właśnie tak się stało. Nasz poradnik ułatwi ci zadanie!
ZUS Z-3 – jakie informacje powinien zawierać wniosek do urzędu?
Wniosek ZUS Z-3 powinien zawierać kilka niezbędnych informacji, bez których ustalenie prawa do zasiłku chorobowego oraz ustalenie jego wysokości będzie praktycznie niemożliwe. Najważniejsze elementy to:
- dane płatnika składek zgodne z ZUS ZPA lub ZUS ZFA;
- dane pracownika zgodne z ZUS ZUA;
- okres ubezpieczenia danej osoby;
- okres niezdolności do pracy, który jest podstawą do wypłaty świadczenia chorobowego;
- dodatkowe informacje o ZUS eZLA jako załącznik do wniosku ZUS Z-3;
- liczba osób ubezpieczonych w zakładzie pracy;
- informacje o zawartych umowach;
- inne elementy wpływające na prawo do uzyskania świadczenia chorobowego.
Każda osoba ubezpieczona w zakładzie pracy musi przepracować nieprzerwanie 30 dni. To tzw. okres wyczekiwania, po którym ubezpieczony nabywa pełne prawa do zasiłku ubezpieczeniowego.
ZUS Z-3 – rodzaje dokumentów
Chcesz wiedzieć, jaki rodzaj dokumentów obejmuje zaświadczenie ZUS Z-3? Jest ich kilka. Podstawowe to ZUS Z-3a oraz ZUS Z-3b. Pierwszy z nich dotyczy:
- członków spółdzielni rolniczych i kółek rolniczych;
- osób, które pracują na podstawie umowy zlecenia lub umowy agencyjnej;
- osób wykonujących pracę nakładczą;
- posłów i senatorów;
- osób pobierających stypendia sportowe;
- funkcjonariuszy celnych;
- osób sprawujących opiekę nad dziećmi w ramach umowy uaktywniającej.
Jeśli chodzi o zaświadczenie ZUS Z-3b – tutaj dokument ma zastosowanie w przypadku osób:
- prowadzących działalność pozarolniczą;
- współpracujących z osobami, które prowadzą pozarolniczą działalność;
- duchownych.
ZUS Z-3 – wzór. Podstawowe dane
Standardowe dane, które są wymagane w większości zaświadczeń i dokumentów urzędowych to te dotyczące bezpośrednio płatnika składającego wniosek.
We wniosku ZUS Z-3 musisz zawrzeć następujące informacje:
- NIP;
- REGON;
- PESEL;
- rodzaj i seria dokumentu tożsamości;
- nazwa lub imię i nazwisko;
- ulica;
- numer domu;
- numer lokalu;
- kod pocztowy;
- miejscowość;
- nazwa państwa (uzupełnij tylko wtedy, kiedy jest inne niż Polska).
Dane osoby ubezpieczonej w zakładzie pracy
Następnym krokiem będzie podanie danych osoby ubezpieczonej w zakładzie pracy.
Tutaj także musisz zawrzeć podstawowe informacje, czyli:
- PESEL;
- datę urodzenia;
- rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości;
- imię;
- nazwisko;
- ulicę;
- numer domu;
- numer lokalu;
- kod pocztowy;
- miejscowość;
- ewentualnie nazwę państwa.
Co jeszcze musisz zawrzeć w dokumencie ZUS Z-3?
Musisz też podać numer rachunku bankowego pracownika, na który zostanie wypłacone świadczenie chorobowe przez ZUS po uznaniu wniosku ZUS Z-3. Kolejną kwestią jest informacja o tym, o jakie świadczenie występuje pracownik. Może to być:
- zasiłek chorobowy;
- zasiłek opiekuńczy;
- zasiłek macierzyński;
- zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego;
- zasiłek wyrównawczy;
- świadczenie rehabilitacyjne.
Pamiętaj, aby podać tu konkretny okres dla wypłaty świadczenia.
Informacje o pracowniku
Kolejną sekcją do uzupełnienia we wniosku ZUS Z-3 są informacje o pracowniku, czyli:
- okres zatrudnienia;
- wymiar czasu pracy;
- rodzaj umowy, na podstawie której jest zatrudniony.
Należy też podać powód niezdolności pracownika do pracy, informacje o urlopach macierzyńskich i bezpłatnych, a także innych świadczeniach, które były dotychczas wypłacane.
Jako płatnik musisz zaznaczyć, czy wypłaciłeś świadczenie chorobowe, rehabilitacyjne lub zasiłek macierzyński. Tutaj wystarczy prosta informacja TAK lub NIE bezpośrednio w formularzu ZUS Z-3.
Informacje o składnikach wynagrodzenia
Jako pracodawca składający druk ZUS Z-3 musisz podać dokładne informacje o składnikach wynagrodzenia za okresy miesięczne, kwartalne i roczne. Podstawowe informacje w tej tabeli, to:
- rok wypłaty wynagrodzenia;
- miesiąc;
- liczba przepracowanych dni;
- przyczyny nieprzepracowania wymaganego okresu.
Dokładnie uzupełnij też wysokość stałego wynagrodzenia oraz zmiennego (premie i inne benefity pieniężne) wraz z potrąconymi składkami.
Ostatnim krokiem do poprawnego uzupełnienia formularza ZUS Z-3 jest podanie daty uzupełnienia wniosku wraz z czytelnym podpisem upoważnionego pracownika oraz pieczątką zakładu pracy. Jak widzisz, ten dokument wcale nie jest taki skomplikowany, a z naszą pomocą na pewno bez większych problemów pokonasz kolejne etapy!
- Zaświadczenie o niezaleganiu US
- Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS
- SD Z2 – wzór
- VAT-R – wzór
- RP-7 – wzór
