Rynek pracy w Polsce ewoluuje, a tradycyjny etat (Umowa o Pracę) coraz częściej ustępuje miejsca elastycznym formom współpracy. Jedną z najpopularniejszych alternatyw, szczególnie w branży IT, marketingu, doradztwie czy usługach kreatywnych, jest kontrakt B2B. Choć termin ten jest powszechnie używany, jego mechanizmy prawne i finansowe dla wielu wciąż pozostają niejasne. Czym dokładnie jest umowa B2B, jakie niesie ze sobą korzyści oraz ryzyka i jak sprawdzić, czy taka zmiana formy zatrudnienia realnie wpłynie na wzrost Twoich dochodów?
Co to znaczy B2B? Definicja i podstawy prawne
Skrót B2B pochodzi od angielskiego zwrotu Business-to-Business. W kontekście zatrudnienia oznacza to umowę cywilnoprawną zawieraną pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi.
W praktyce wygląda to następująco: zamiast być pracownikiem zatrudnionym przez pracodawcę, zakładasz Jednoosobową Działalność Gospodarczą (JDG) i stajesz się partnerem biznesowym dla firmy, z którą współpracujesz. Relacja ta nie podlega pod Kodeks pracy, lecz pod Kodeks cywilny. Oznacza to, że strony są wobec siebie równorzędne, a zasady współpracy – takie jak czas pracy, miejsce wykonywania zleceń czy okres wypowiedzenia – zależą niemal wyłącznie od ustaleń zawartych w kontrakcie.
Na czym polega współpraca na kontrakcie B2B?
Przejście na B2B to nie tylko zmiana nazwy umowy, ale całkowita zmiana modelu funkcjonowania zawodowego. Oto kluczowe różnice w porównaniu do etatu:
- Fakturowanie zamiast listy płac: Co miesiąc wystawiasz swojemu kontrahentowi fakturę (najczęściej fakturę VAT) za wykonane usługi. Kwota na fakturze to Twój przychód, a nie dochód „na rękę”.
- Samodzielne odprowadzanie podatków i składek: To Ty (często przy pomocy biura księgowego) jesteś odpowiedzialny za wyliczenie i przelanie zaliczek na podatek dochodowy oraz składek ZUS do urzędów.
- Brak przywilejów pracowniczych: W standardzie B2B nie obowiązują płatne urlopy wypoczynkowe, płatne zwolnienia lekarskie (chyba że opłacasz dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, choć świadczenia są wtedy niskie) czy ochrona przed zwolnieniem. Wiele firm oferuje jednak tzw. płatne dni przerwy w świadczeniu usług jako element negocjacji kontraktu.
- Odpowiedzialność: Przedsiębiorca odpowiada za wyrządzone szkody całym swoim majątkiem (chyba że umowa stanowi inaczej), podczas gdy pracownik na etacie ma odpowiedzialność ograniczoną zazwyczaj do trzykrotności pensji.
Czy B2B się opłaca? Aspekty finansowe
Głównym motywatorem przejścia na B2B są pieniądze. Ze względu na konstrukcję polskiego systemu podatkowego, przy wyższych zarobkach kontrakt B2B pozwala na znaczną optymalizację kosztów, co przekłada się na wyższe wynagrodzenie netto („na rękę”).
Wynika to z dwóch głównych czynników:
- Możliwość wyboru formy opodatkowania: Na etacie jesteś skazany na skalę podatkową (12% i 32%). Jako przedsiębiorca możesz wybrać podatek liniowy (stałe 19%) lub ryczałt ewidencjonowany (np. 12% dla branży IT, 8,5% lub 15% dla innych usług), co przy wysokich dochodach jest bardzo korzystne.
- Ulgi w ZUS: Nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z „Ulgi na start” (przez 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną) oraz „Małego ZUS Plus” (przez kolejne 24 miesiące płacisz preferencyjne, niskie składki).
Jak dokładnie policzyć zysk?
Wielu specjalistów popełnia błąd, porównując kwotę brutto na UoP bezpośrednio do kwoty netto na fakturze. To pułapka. Aby rzetelnie ocenić opłacalność oferty, musisz od kwoty na fakturze odjąć podatek dochodowy, składkę zdrowotną, składki społeczne oraz ewentualne koszty księgowości.
Matematyka ta bywa skomplikowana ze względu na zmienne stawki podatkowe i zasady Polskiego Ładu. Dlatego zamiast liczyć to ręcznie, warto skorzystać ze sprawdzonego narzędzia.
Do precyzyjnych symulacji rekomendujemy skorzystanie z kalkulatora dostępnego tutaj: https://www.360ksiegowosc.pl/kalkulatory-dla-firm/kalkulator-b2b/.
To narzędzie pozwoli Ci w kilka sekund:
- Porównać wynik finansowy dla różnych form opodatkowania (Skala, Liniowy, Ryczałt).
- Uwzględnić ulgi w ZUS (np. Ulga na start).
- Zobaczyć realną kwotę, która zostanie w Twojej kieszeni po opłaceniu wszystkich danin.
Kluczowe zalety i wady B2B
Zanim podejmiesz decyzję, przeanalizuj bilans zysków i strat.
Zalety:
- Wyższe zarobki netto: Dzięki optymalizacji podatkowej (zwłaszcza na ryczałcie) w kieszeni zostaje znacznie więcej pieniędzy niż na etacie przy tym samym koszcie pracodawcy.
- Elastyczność: Możliwość współpracy z wieloma klientami jednocześnie i swoboda w kształtowaniu grafiku (zależnie od umowy).
- Wliczanie kosztów: Jeśli wybierzesz opodatkowanie na zasadach ogólnych lub liniowych, możesz „wrzucać w koszty” wydatki firmowe (laptop, paliwo, leasing auta), co obniża podatek.
Wady:
- Mniejsza stabilność: Umowy B2B często mają krótsze okresy wypowiedzenia (np. 1 miesiąc) i łatwiej je rozwiązać.
- Biurokracja: Konieczność wystawiania faktur, pilnowania terminów przelewów do ZUS i US oraz współpracy z księgową.
- Niższa zdolność kredytowa (początkowo): Banki często wymagają prowadzenia działalności przez minimum 12-24 miesiące, aby udzielić kredytu hipotecznego, i patrzą na dochód mniej przychylnie niż na pensję z etatu.
- Brak płatnych urlopów: Każdy dzień wolny to dzień bez zarobku, chyba że wynegocjujesz inaczej.
Podsumowanie
Przejście na umowę B2B to krok, który najbardziej opłaca się specjalistom o średnich i wysokich zarobkach, którzy cenią sobie niezależność i potrafią zarządzać własnymi finansami. Kluczem do sukcesu jest jednak chłodna kalkulacja. Nie sugeruj się samą stawką godzinową czy kwotą netto na fakturze. Użyj kalkulatora B2B, przelicz różne scenariusze podatkowe i upewnij się, że po odjęciu kosztów prowadzenia firmy, zmiana ta będzie dla Ciebie realnym awansem finansowym.
Artykuł powstał we współpracy z 360Księgowość.
Treść promocyjna
- Księgowość w małej firmie – co musisz wiedzieć?
- Czy regulamin pracy zdalnej jest obowiązkowy w 2023 roku?
- Kiedy warto zawrzeć umowę o zachowaniu poufności (NDA)?
- Czy KSEF jest obowiązkowy?
- Jak wygląda proces rekrutacji?