Chcesz pobrać wzór listy obecności? Zwykła lista, którą u nas znajdziesz, to intuicyjny i prosty w uzupełnieniu dokument dostępny bezpłatnie. Pozwala łatwo kontrolować czas pracy osób zatrudnionych. Sprawdź, co powinno się w niej znaleźć!
| Pobierz wzór w .pdf |  |
| Pobierz wzór w .docx |  |
Co warto wiedzieć o tym dokumencie, zanim pobierzesz wzór? Lista obecności zwykła to prosty sposób na sprawne określenie czasu pracy, a także wyliczenie nadgodzin czy przysługujących dni wolnych. Pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia takiej listy, lecz w większych przedsiębiorstwach bardzo ułatwia ona codzienną organizację. Sprawdź, jakie elementy zawiera taki dokument i pobierz darmowy wzór!
W jakim celu tworzy się listę obecności?
Kodeks pracy nie reguluje kwestii sposobu, w jaki pracodawca będzie kontrolował liczbę przepracowanych przez pracownika godzin, dni urlopowych czy wypracowanych nadgodzin.
Jak będziesz mógł się przekonać, widząc poniżej jej wzór, lista obecności zwykła to jeden z najprostszych dokumentów pozwalających szybko i wygodnie wyliczyć i sprawdzić tego typu dane. Ułatwia on znacząco ewidencję czasu pracy.
Jakie są elementy prawidłowo przygotowanej listy obecności?
Lista obecności może zawierać jedynie dane pracownika:
- imię i nazwisko;
- piastowane stanowisko;
- godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy.
W zależności od trybu pracy można dodać informację o pracy nadliczbowej, nocnej lub np. na zastępstwo.
W takich dokumentach można zawrzeć także notatkę na temat urlopu lub zwolnienia z przyczyn zdrowotnych.
Najczęściej listy obecności są formułowane w trybie miesięcznym, co pozwala skontrolować pracownika i zweryfikować jego aktywność w okresie od wypłaty do wypłaty.
Kto może sporządzić listę obecności?
Listę obecności tego typu może stworzyć bezpośredni przełożony, a także właściciel firmy. W zależności od specyfiki danego przedsiębiorstwa pracownicy mogą wpisywać na listę samodzielnie lub obecności pilnują liderzy.
Lista obecności a RODO
Wielu pracodawców obawia się o legalność upubliczniania danych swoich pracowników, zwłaszcza informacji obejmujących stan zdrowia i zwolnienia lekarskie. Dopuszczalne jest jednak zaznaczenie nieobecności, bez podania szczegółowej przyczyny.
Wzór – lista obecności zwykła
Poniżej znajduje się darmowy wzór listy obecności. Zwykła lista, z którą się zapoznasz, jest dostępna do pobrania w formacie PDF lub docx. Oto kolejne elementy listy:
- tytuł;
- imię i nazwisko pracownika;
- stanowisko;
- data;
- rubryki z danymi do wpisania (dzień miesiąca, rozpoczęcie pracy, zakończenie pracy, liczba godzin, podpis);
- razem (łączna liczba godzin w miesiącu).
Zwykła lista obecności to jeden z najprostszych i najłatwiejszych do wdrożenia systemów ewidencji pracy. Niezależnie od tego, czy jest wypełniana w wersji fizycznej, czy dostępnej online, pozwala na szybkie i czytelne udokumentowanie czasu pracy wszystkich osób zatrudnionych.
| Pobierz wzór w .pdf | |
| Pobierz wzór w .docx | |
- List motywacyjny – wzór
- Świadectwo pracy – wzór
- Zapytanie ofertowe – wzór
- Kosztorys – wzór
- Upoważnienie – wzór