Zaprojektowanie i wyprodukowanie jachtu światowej klasy, który spełniałby najwyższe wymagania miłośników pływania po morzach i oceanach, takich jak choćby Rafael Nadal (gwiazda tenisa od dwóch lata jest właścicielem katamaranu ze stoczni Sunreef Yachts) nie byłoby możliwe bez wsparcia narzędzi informatycznych, w szczególności systemów klasy ERP. W firmie Sunreef Yachts od dawna za zarządzanie kluczowymi obszarami działalności odpowiada Comarch ERP XL
Światowy lider – to brzmi dumnie
Firma Sunreef Yachts przez ponad dwie dekady działalności wyprodukowała ponad 200 jachtów. Stała się światowym liderem w projektowaniu i konstrukcji luksusowych katamaranów żaglowych oraz motorowych. Jednak bycie liderem, choć brzmi dumnie i może napawać ogromną radością właściciela, to jednak zobowiązuje do nieustannej pracy nad innowacjami i jakością. Firma jest autorem wielu przełomowych rozwiązań w świecie jachtingu.
Produkcja jachtu to długotrwały i skomplikowany proces, a osiągnięcie najwyższej jakości wymaga zarówno troski o każdy szczegół, jak i zapanowania nad każdym etapem produkcji. Bez wsparcia narzędzi informatycznych byłoby to praktycznie niemożliwe. Firma Sunreef Yacht jest świadoma tego, dlatego od ponad dekady korzysta ze wsparcia Comarch ERP XL. Dzięki wielu funkcjonalnościom oprogramowanie umożliwia zarządzanie kluczowymi obszarami firmy. Damian Sicha, IT manager w Sunreef Yachts wskazuje na uniwersalność, jako podstawową zaletę systemu: – dzięki temu, mogliśmy go łatwo każdorazowo dostosowywać do aktualnych potrzeb. Jednocześnie wraz z rozwojem firmy, system był rozbudowywany o kolejne aplikacje, m.in. do zarządzania pracami magazynu czy też elektronicznego obiegu dokumentów.
Wszystkie procesy pod kontrolą
Na początku z systemu ERP w firmie Sunreef Yachts korzystało ok. 20 osób, obecnie to już ponad stu pracowników z różnych działów (księgowość, kadry, produkcja, logistyka i magazyn). System poza zarządzaniem produkcją, umożliwia także ewidencję środków trwałych, zarządzanie płynnością finansową oraz obsługę pełnej księgowości, wraz z możliwością tworzenia i wysyłania e-Sprawozdań finansowych. Ponadto system jest zintegrowany z aplikacją Comarch PPK, co umożliwia obsługę wszystkich procesów związanych z programem długoterminowego oszczędzania. Damian Sicha w tym kontekście wskazuje na jeszcze jeden atut. Otóż system jest stale aktualizowany pod kątem zmian w przepisach, co zapewnia poczucie bezpieczeństwa i gwarantuje, że wszystkie przygotowywane dokumenty zawsze będą zgodne z obowiązującymi przepisami. Zaletą jest także elastyczność programu, dzięki której mogliśmy dostosować poszczególne moduły do specyfiki produkcji i ustawić interfejsy pod indywidualne potrzeby pracowników. Z uwagi na intuicyjność obsługi systemu, wiele funkcjonalności mogliśmy uruchomić we własnym zakresie. Proces digitalizacji, za sprawą uruchomienia modułu HR i CRM w Comarch ERP Optima, objął także komunikację z pracownikami.
Zasoby magazynowe – klucz do sukcesu
Tak jak umiejętnie zgromadzone zapasy umożliwiają przetrwanie załodze jachtu na morzu, tak odpowiednio skompletowane zasoby materiałowe w przedsiębiorstwie pozwalają zachować ciągłość produkcji. W Sunreef Yachts zarządzanie magazynem powierzono aplikacji Comarch WMS. Do niedawna za realizację zamówień materiałów potrzebnych do budowy jachtów i katamaranów odpowiadały dwie osoby. Jednak to, co sprawdzało się w czasach, kiedy budowano kilka jednostek rocznie, obecnie stało się mało funkcjonalne. Wraz z rozbudową zakładu i wzrostem zamówień konieczne stało się zaangażowanie specjalistycznego oprogramowania do zarządzania logistyką i magazynem. Dzięki temu obsługa magazynu może na bieżąco realizować wszystkie zlecenia zgłaszane przez dział produkcji – zauważa Michał Murawski, kierownik magazynu w Sunreef Yachts. Dodatkowo pracownicy magazynu zostali wyposażeni w kolektory, które obsługują aplikację Comarch Magazynier. Na początku było ich kilka, teraz pracownicy korzystają już z 16 urządzeń. Zapewne ta liczba będzie się powiększać, firma już w tym roku planuje zakup nowych. Z pomocą tych przenośnych narzędzi pracownicy mogą realizować przyjęcia i wydania towarów z magazynu, ewidencję przesunięcia towarów pomiędzy magazynami oraz realizację inwentaryzacji bezpośrednio przy towarze.
Elektroniczny obieg dokumentów
Przejście na elektroniczny obieg dokumentów to kolejny element procesu digitalizacji w Sunreef Yachts. Zautomatyzowany system pozwolił nie tylko usprawnić dostęp do dokumentów, ale także przyśpieszyć ich obieg między pracownikami czy oddziałami firmy i pozbyć się problemu zaginionych dokumentów. Aplikacja Comarch DMS obsługuje dwa rodzaje faktur: kosztowe i towarowe. Do wprowadzania faktur do systemu wykorzystywana jest niezastąpiona technologia OCR (optical character recognition, OCR). Program odczytuje dane i automatycznie wprowadza je do systemu. I choć na początku program miał problemy z odczytywaniem dokumentów wystawionych w językach obcych (było ich nie mało, ponieważ wielu kontrahentów to firmy zagraniczne), to obecnie po usprawnieniu aplikacji przez specjalistów Comarch, z odczytywaniem danych z obcojęzycznych dokumentów radzi sobie niemal doskonale – wskazuje Damian Sicha z Sunreef Yachts. A co najważniejsze, aplikacja jest zintegrowana z systemem ERP. Dzięki temu pracownicy działu księgowości nie muszą najpierw wprowadzać tego samego dokumentu do systemu ERP, a potem jeszcze do systemu obiegu dokumentów. Teraz wystarczy zrobić to raz, aby dokument był dostępny w każdej aplikacji. Ta zmiana pozwoliła nie tylko na wyeliminowanie pomyłek, monitoring obiegu dokumentów, ale także zapewnienie bezpieczeństwa danych. Obecnie firma pracuje nad uruchomieniem kolejnych modułów do tworzenia kartotek towarowych oraz obsługi faktur magazynowych. Warto dodać, że wraz z każdą aktualizacją firmy otrzymują nowe funkcje. Dodatkowo użytkownicy mogą zgłaszać za pośrednictwem platformy Comarch ERP Społeczność swoje pomysły dotyczące nowych funkcjonalności. Ta platforma to miejsce, gdzie partnerzy, klienci oraz pracownicy krakowskiej firmy IT dzielą się wiedzą i doświadczeniem z innymi użytkownikami, oceniają systemy Comarch oraz zgłaszają pomysły na ich rozwój. Serwis działa od 8 lat i ma już ponad 70 tys. użytkowników.
- Co to jest produkcja kontraktowa, jakie ma zalety?
- Jak wystawić dokument PZ (przyjęcia zewnętrznego)? Poznaj dokument magazynowy przyjęcia materiałów z zewnątrz
- Koncepcja lean management jako sposób na optymalizację działań w przedsiębiorstwie
- CMS – samodzielnie zarządzaj własną stroną!
- FMEA – na czym polega analiza FMEA rodzajów i skutków możliwych błędów?
