Digitalizacja dokumentów a cyfryzacja. Korzyści dla firmy

Digitalizacja znacznie ułatwiła codzienne funkcjonowanie w wielu przedsiębiorstwach.Dzięki niej mogły one ograniczyć koszty związane z utrzymywaniem ogromnych archiwów. Sprawdziliśmy, czym dokładnie jest digitalizacja oraz czym się różni od cyfryzacji! Digitalizacja dokumentów to nic innego, jak zamiana ich formy z analogowej na cyfrową. Proces pozwala na implementowanie nowoczesnych technologii w biznesie, a więc nie tylko sprzyja rozwojowi przedsiębiorstw, ale również wiąże się ze znaczną oszczędnością czasu i pieniędzy. Digitalizacja daje możliwość osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. Spis treści pokaż 1 Czym jest digitalizacja? 2 Na czym polega digitalizacja dokumentów? 3 Podstawowe cele digitalizacji 4 Zalety przechowywania dokumentacji firmowej w technologii cyfrowej 5 Jak wdrożyć digitalizację w swojej firmie? 6 Gdzie oprogramowania do digitalizacji są najbardziej potrzebne? 7 Automatyzacja w digitalizacji, a więc wykorzystanie sztucznej inteligencji Czym jest digitalizacja? Mianem digitalizacji można określić szerokie spectrum procesów, które prowadzą do przetworzenia materiałów zgromadzonych w formie analogowej na formę cyfrową. W tym celu wykorzystuje się metodę skanowania lub fotografowania oraz dalszej obróbki, która umożliwia późniejsze udostępnianie zdigitalizowanych danych. Procesy digitalizacyjne najczęściej odbywają się w bibliotekach, muzeach, archiwach oraz wszystkich instytucjach, którym zależy na gromadzeniu, przechowywaniu i udostępnianiu rozmaitym odbiorcom zgromadzonych treści. Działania służące digitalizowaniu dokumentów nazywa się ,,workflow-em”, a więc przepływem prac digitalizacyjnych, Przepływ ten