Przelewy do ZUS-u i urzędu skarbowego, regularne opłaty za dostawy, rozliczenia z kontrahentami – będąc przedsiębiorcą, masz wiele na głowie. Aby historia płatności była w pełni przejrzysta, wielu właścicieli działalności gospodarczych decyduje się na otwarcie oddzielnego rachunku bankowego. Jednak czy konto firmowe jest obowiązkowe? Kto powinien je posiadać i jak wygląda to w przypadku firm jednoosobowych?
Mikroprzedsiębiorcy a konto firmowe – obowiązek czy niepotrzebna formalność?
Zakładanie mikroprzedsiębiorstwa wiąże się z wieloma formalnościami i procedurami. Oprócz rejestracji działalności czy wskazania miejsca prowadzenia biznesu, jako właściciel firmy musisz zadecydować, jakim rachunkiem będziesz się posługiwać, rozliczając m.in. podatki, składkę ZUS czy należności wobec innych przedsiębiorców. W świetle polskich przepisów nie ma różnicy, czy będziesz dokonywać płatności z konta osobistego, czy dla firm – istotne jest to, aby miał on jednego posiadacza[1].
Trudności z odpowiedzią na pytanie „kiedy konto firmowe jest obowiązkowe” pojawiają się, gdy pod uwagę weźmiesz regulaminy instytucji finansowych. Wiele z nich zastrzega, że z pomocą prywatnego rachunku rozliczeniowego można dokonywać tylko tych płatności, które nie dotyczą prowadzonej działalności. Dlatego też, pomimo zapisów w polskim ustawodawstwie, aby uchronić się przed różnymi nieprzewidzianymi konsekwencjami ze strony banku, warto zawczasu zadbać o oddzielne firmowe konto – przyniesie Ci ono więcej pożytku, niż strat.
Zalety posiadania konta firmowego dla działalności gospodarczej
Otwarcie firmowego rachunku nie musi być traktowane jak przykry i kosztowny obowiązek. Przykładowo decydując się na konto bankowe dla firmy w Santanderze, nie poniesiesz żadnych opłat związanych m.in. z jego otwarciem czy prowadzeniem. Sprawdź szczegóły Konta Firmowego Godnego Polecenia i prowadź przedsiębiorstwo na swoich zasadach: https://www.santander.pl/firmy/konta/konto-firmowe-godne-polecenia
Jednak jakie korzyści niesie za sobą otwarcie rachunku bankowego dla firmy? Osobne konto pozwala przede wszystkim:
- skuteczniej kontrolować wydatki przedsiębiorstwa;
- prowadzić przejrzystą dokumentację finansową firmy;
- oddzielić transakcje prywatne od służbowych;
- prześledzić ostatnie wpływy na konto;
- ubiegać się o kredyt jako zaufany klient banku.
Co więcej – rezygnując z korzystania z rachunku prywatnego na rzecz biznesu, w przypadku kontroli naczelnika urzędu skarbowego lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych unikniesz niepotrzebnych utrudnień. Posiadany rachunek firmowy umożliwi szybkie skompletowanie wszystkich najważniejszych dokumentów związanych z przedsiębiorstwem i przyspieszy załatwianie formalności.
Obowiązek posiadania konta firmowego – kogo dotyczy?
Konto firmowe – czy jest obowiązkowe? Na otwarcie rachunku powinny zdecydować się przede wszystkim:
- spółki cywilne i jawne;
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.);
- fundacje (z wyjątkiem jednoosobowych działalności gospodarczych).
| Pamiętaj: Zapisy w prawie, które dotyczą mikroprzedsiębiorców, mówią jasno – nie ma znaczenia, z jakiego rachunku bankowego będą dokonywane opłaty na rzecz US i ZUS oraz transakcje z innymi przedsiębiorcami. Mimo wszystko warto zdecydować się na otwarcie konta dla firmy. |
Czy warto zdecydować się na otwarcie rachunku firmowego? Jak najbardziej – im większy porządek w dokumentacji firmy, tym lepiej. Pamiętaj, aby przed założeniem osobnego konta firmowego w banku przygotować swój dowód osobisty oraz numer NIP lub REGON przedsiębiorstwa (które nadawane są przez CEIDG). Dzięki nim formalności bankowe przebiegną bez komplikacji.
[1] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00120
Artykuł sponsorowany
- Zawieszenie działalności a ZUS. Składki ZUS w czasie zawieszenia działalności gospodarczej. Czy przedsiębiorca musi opłacać składki zdrowotne w trakcie zawieszenia działalności?
- Mikroprzedsiębiorstwo – na czym polega ten rodzaj działalności?
- Jak założyć firmę? Od własnej działalności dzieli cię już tylko 6 prostych kroków!
- Spółki cywilne, akcyjne i komandytowe. Czym tak naprawdę się różnią? Poznaj formy działalności gospodarczej!
- Jakie są źródła finansowania przedsiębiorstw? Poznaj te najpopularniejsze i najskuteczniejsze!