Zmiany 2023

Klauzula CV 2023 – co to takiego? Gdzie trzeba ją umieścić? Po co stosuje się zgodę RODO w CV?

Szukasz nowej pracy i nie wiesz, jak napisać CV? W tym zakresie musisz pamiętać o wielu istotnych kwestiach. Klauzula CV 2023 pojawiła się w zupełnie nowej formie. Sprawdź, w jakiej!

Klauzula w CV to niezbędny element każdego dokumentu aplikacyjnego na dowolne stanowisko. Potencjalny pracodawca nie będzie w stanie przetworzyć twoich danych osobowych i skontaktować się z tobą jeśli nie zamieścisz odpowiedniej zgody w CV. Każdy przedsiębiorca według nowych przepisów RODO musi stosować się do ogólnie przyjętych norm dotyczących ochrony danych osobowych. Zastanawiasz się, jak brzmi nowa klauzula CV 2023? Informacje na temat jej aktualnej formy znajdziesz bezproblemowo w sieci lub bezpośrednio na stronach rządowych.

Klauzula CV 2023 – co to takiego? Co zawiera?

Klauzula CV 2023 to nowa forma brzmienia przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych np. przez pracodawców i rekruterów. Jeśli nie zamieścisz aktualnej klauzuli CV w swoich dokumentach aplikacyjnych, potencjalny pracodawca nie będzie mógł wziąć pod uwagę twojej kandydatury. Pamiętaj, że dotyczy to zarówno aktualnej, jak i przyszłych rekrutacji w firmie. Z tego względu klauzula zgodna z RODO powinna znaleźć się w każdym CV. Jej aktualny wzór znajdziesz w wyszukiwarce internetowej po wpisaniu odpowiedniej frazy wyszukiwania.

Chcesz wiedzieć, czego dotyczy klauzula CV 2023? Kodeks pracy dokładnie reguluje kwestie tego, jakie dane może wykorzystywać pracodawca na etapach rekrutacji w swoim przedsiębiorstwie. Jako osoba ubiegająca się o posadę musisz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Zgodnie z KP dane, które są przetwarzane, to:

  • imiona i nazwisko;
  • data urodzenia;
  • dane kontaktowe takie, jak np. numer telefonu, e-mail, adres;
  • wykształcenie;
  • kwalifikacje w zawodzie;
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia u pracodawców;
  • i inne informacje podane przez kandydata.

Warto dodać, że te dane są przetwarzane przez pracodawców i rekruterów, nawet jeśli zgoda RODO nie została umieszczona w CV. Jako kandydat na dane stanowisko w CV podasz na pewno też swoje zainteresowania, zdjęcie lub inne dane. Te już wymagają stworzenia CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Kiedy zamieścisz klauzulę RODO w CV, będzie to jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych dla danego etapu rekrutacji. Jeśli jako kandydat chcesz być wzięty pod uwagę także w przyszłości, koniecznie zamieść dopisek o tym fakcie właśnie w treści klauzuli.

Wzory klauzuli do CV w 2023

Klauzula w CV na 2023 rok jest wręcz niezbędna, aby móc poprawnie przejść proces rekrutacji w danym przedsiębiorstwie. Obecnie stosuje się dwie formy zapisu tej treści. Pamiętaj, że profesjonalne CV w 2023 wykonane w internetowym kreatorze zawsze będzie zawierać odpowiednie zapiski umowne dotyczące przepisów RODO i przetwarzania danych osobowych. Treść klauzuli CV w 2023 brzmi następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Warto też dodać zapis, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez konkretną firmę na potrzeby przyszłych rekrutacji. Możesz też wykorzystać nieco uproszczoną formę zapisku klauzuli dedykowanej tylko do przepisów RODO, czyli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).

Możesz również skorzystać z najprostszego i najkrótszego wzoru zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

W którym miejscu umieścić klauzulę w CV?

Skuteczne CV to takie, które nie tylko wpadnie w oko rekruterowi, ale także będzie poprawne pod kątem prawa odnoszącego się do przetwarzania danych osobowych. Klauzulę RODO i zgody na przetwarzanie danych najlepiej umieść w dolnej części dokumentu np. stopce. Możesz to zrobić jak najmniejszą czcionką – najważniejsze, aby zawrzeć klauzulę w odpowiedniej formie zgodnej z przepisami.

Klauzula CV 2023 a aktualne przepisy

Klauzula o ochronie danych osobowych w CV pozwala rekruterom na swobodne przetwarzanie danych podanych przez kandydata na dane stanowisko pracy. W tym przypadku mają zastosowanie przepisy wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obecnie klauzula przyjmuje wiele różnych form ze względu na to, iż dotyczy wielu różnych kwestii. Według rozporządzenia RODO CV bez aktualnej treści klauzuli nie może zostać przetwarzane ani wykorzystywane przez potencjalnego pracodawcę.

Z ciekawostek, warto wiedzieć, że pierwszy dokument w Polsce dotyczący ochrony danych osobowych powstał w 1997 roku. Obecnie przepisy te ulegają stałej aktualizacji, dzięki czemu zmienia się też treść klauzuli CV RODO. Pamiętaj, że każdy pracodawca ma prawo zażądać zupełnie innej formy klauzuli o ochronie danych osobowych w dokumentach aplikacyjnych. Najczęściej jej treść znajdziesz bezpośrednio w ogłoszeniu o pracę. Wystarczy, że skopiujesz ją do swojego CV, a wszystko na pewno pójdzie zgodnie z planem.

Czy klauzula CV 2023 jest obowiązkowa?

Oczywiście stosowanie treści klauzuli CV na 2023 rok w swoich dokumentach aplikacyjnych nie jest obowiązkiem każdego, choć zawsze warto dodać zgodę RODO i na przetwarzanie danych osobowych. Dzięki temu masz pewność, że twoje dane są w 100% bezpieczne. Pracodawca nie zawsze wie, jakie dane ma prawo przetwarzać i na jakiej podstawie. Z tego względu lepiej zamieścić odpowiedni zapis w dokumentach niż narazić się na sytuację, że CV zostanie odrzucone z automatu. Niektórzy pracodawcy mają pełne prawo do przetwarzania danych bez zgody aplikanta. Mówią o tym przepisy Kodeksu pracy, a dokładnie art. 22.

Klauzula CV 2023 – czy wpływa na dobrze wyglądające CV?

Klauzula CV 2023 w żaden sposób nie wpływa na wygląd CV. Wystarczy, że umieścisz ją w stopce, a ta nie będzie nadmiernie rzucać się w oczy. Pamiętaj, że RODO obowiązuje już od dłuższego czasu i każdy pracodawca musi stosować się do ogólnie przyjętych przepisów w tej kwestii.

Jeśli umieszczasz w dokumentach aplikacyjnych więcej informacji, niż jest to wymagane – zawsze umieść odpowiednią klauzulę w CV na rok 2023. Zabezpieczysz w ten sposób nie tylko swoje interesy, ale także umożliwisz rekruterom i pracodawcom legalne przetwarzanie twoich danych na etapie rekrutacji na dane stanowisko.

Dodaj komentarz

Dodaj komentarz