Co prowadzi do popełniania błędów przez początkujących przedsiębiorców?
Początkujący przedsiębiorcy często stają przed nawarstwiającymi się trudnościami, które wynikają bezpośrednio z braku doświadczenia, wiedzy oraz odpowiedniego planowania. Wiele osób decyduje się także na założenie firmy pod wpływem impulsu lub entuzjazmu. Nie zdają sobie sprawy z tego, jak wiele aspektów należy wziąć pod uwagę. To właśnie brak świadomości i przygotowania jest jednym z głównych przyczyn błędów na początkowym etapie prowadzenia biznesu.
Jednym z najważniejszych czynników, które prowadzą do katastrofy, jest niedostateczne rozeznanie rynku. Wielu nowych przedsiębiorców pomija etap dokładnego badania potrzeb potencjalnych klientów oraz analizy konkurencji. Bez tych informacji trudno stworzyć produkt lub usługę, która rzeczywiście odpowiada na potrzeby rynku. Brak wiedzy o preferencjach konsumentów i trendach rynkowych może skutkować wprowadzeniem nieciekawej oferty. Nie wzbudzi ona zainteresowania albo jest już dostępna w lepszej formie u konkurencji.
Wielu początkujących przedsiębiorców nie tworzy szczegółowego planu finansowego ani budżetu operacyjnego. Często przeceniają swoje możliwości lub nie umieją poprawnie określić kosztów związanych z prowadzeniem działalności. Może to prowadzić do problemów z płynnością finansową już na samym początku. Brak rezerw finansowych na niespodziewane wydatki sprawia, że firma staje się podatna na kryzysy.
Nieodpowiednie zarządzanie dokumentacją to kolejny obszar, który generuje problemy dla nowych przedsiębiorców. Chaos w przechowywaniu i organizacji dokumentów może prowadzić do utraty ważnych informacji. Mogą następnie pojawić się np. opóźnienia w realizacji projektów.
Takie osoby często zaniedbują także kwestie marketingowe i budowanie marki. Widoczność w internecie oraz spójny wizerunek marki są praktycznie niezbędne, aby zyskać nowych klientów i wyróżnić się na tle konkurencji. Niestety wciąż wielu przedsiębiorców uważa marketing za zbędny wydatek lub skupia się jedynie na tradycyjnych metodach promocji, np. ulotkach. Ignorują tym samym potencjał mediów społecznościowych i kampanii w sieci.
Należy również wspomnieć o braku umiejętności delegowania obowiązków oraz o nadmiernym obciążeniu pracą. Wielu początkujących przedsiębiorców próbuje samodzielnie zajmować się wszystkimi aspektami działalności, głównie dla oszczędności. Chcą zajmować się praktycznie wszystkim – od księgowości aż po osobistą obsługę klienta. Szybko prowadzi do wypalenia zawodowego oraz spadku efektywności pracy innych osób w firmie.
Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
Jednym z najczęstszych problemów jest brak jasno określonej wizji i misji przedsiębiorstwa. Wielu właścicieli nowych biznesów rozpoczyna działalność bez sprecyzowanego celu. Nie wiedzą, po co właściwie założyli firmę. Prowadzi to do chaotycznych działań i trudności w podejmowaniu strategicznych decyzji. Brak wizji utrudnia również budowanie spójnej marki oraz komunikację z klientami.
Wielu przedsiębiorców zakładających coś własnego próbuje działać samodzielnie lub zatrudnia niewłaściwe osoby. Kierują się przy tym jedynie kosztami zamiast kompetencjami. Niewłaściwy dobór pracowników może tym samym prowadzić do problemów z jakością usług. Mogą pojawić się opóźnienia w realizacji projektów, a w skrajnych przypadkach nawet konflikty wewnętrzne. Natomiast brak inwestycji w szkolenia pracowników ogranicza możliwości rozwojowe firmy.
Nieumiejętność dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych to kolejny błąd. W środowisku biznesowym liczy się przede wszystkim elastyczność oraz zdolność do szybkiego reagowania na nowe wyzwania. Niestety wielu właścicieli firm trzyma się pierwotnych założeń biznesowych, a przy tym ignorują sygnały płynące z rynku lub co gorsza – wartościowe opinie klientów.
Zaniedbanie w budowaniu relacji biznesowych to również częsty problem. Początkujący przedsiębiorcy często koncentrują się wyłącznie na sprzedaży swoich produktów lub usług. Zapominają zupełnie o współpracy z innymi firmami i partnerami branżowymi. Brak silnych relacji typowo biznesowych ogranicza dostęp do nowych możliwości rozwoju. Blokuje także dostęp do bezcennych zasobów, np. wiedzy eksperckiej lub wsparcia finansowego.
Jak unikać tych błędów?
Najprostszym rozwiązaniem jest stworzenie szczegółowego planu biznesowego jeszcze przed rozpoczęciem działalności gospodarczej. Taki dokument powinien obejmować analizę rynku, strategię marketingową, prognozy finansowe oraz jasno określone cele krótko i długoterminowe.
Poza tym warto brać udział w szkoleniach biznesowych, warsztatach oraz w konferencjach. Dobrym pomysłem jest także obserwowanie portali skupionych na biznesie, np. serwis na stronie http://mambiznes.pl/ regularnie udostępnia wartościowe wiadomości, które przydadzą się dla każdemu przedsiębiorcy.
Budowanie silnego zespołu to kolejny krok w kierunku zmniejszenia szans na błędy. Przedsiębiorca powinien starannie dobierać pracowników. Musi zwracać uwagę nie tylko na ich kwalifikacje zawodowe, ale także na dopasowanie do kultury organizacyjnej firmy. Nie może zapomnieć o regularnym motywowaniu zespołu, o szkoleniach i awansach wewnętrznych.
Warto też postawić na dobrych specjalistów. Księgowi i doradcy finansowi są w stanie pomóc opracować realistyczny budżet operacyjny oraz w dłuższej perspektywie mogą kontrolować wydatki firmy. Dobrą praktyką jest również tworzenie rezerw finansowych na niespodziewane wydatki.
Jak więc uniknąć tych wszystkich typowych błędów? Szczegółowy plan biznesowy, inwestycja w edukację oraz silny zespół mogą oddalić wizję porażki. Nigdy jednak nie należy osiadać na laurach. W dłuższej perspektywie istotne jest staranne planowanie i ciągłe doskonalenie własnych umiejętności.
Materiał promocyjny
- Jak budowanie rozpoznawalności w Internecie pomaga się rozwijać i pokonywać przeszkody w trudnych czasach
- Jak prowadzić biznes w Internecie? Kluczowe zasady e-marketingu
- Własna firma w UK a ubezpieczenie — co należy wiedzieć?
- Jak wypromować sklep internetowy?
- Rola doradcy restrukturyzacyjnego – dlaczego warto skorzystać z pomocy eksperta?