Czym jest wirtualne biuro firmy?
Wirtualne biuro to profesjonalna, w pełni legalna usługa, która opiera się na udostępnieniu przedsiębiorcy adresu do rejestracji firmy i odbioru korespondencji. Adres ten na ogół jest bardzo atrakcyjny wizerunkowo i łatwo dostępny. Może znajdować się np. w prestiżowej dzielnicy Warszawy.
Posiadanie wirtualnego adresu firmy zamiast stacjonarnego biura jest praktykowane przez przedsiębiorców na całym świecie. W połączeniu z licznymi usługami towarzyszącymi to rozwiązanie wygodne, bezpieczne i opłacalne.
Wirtualne biuro – dlaczego przedsiębiorcy chcą mieć je w Warszawie?
Nie bez powodu wirtualne adresy dla firm w Warszawie cieszą się dużą popularnością. Przedsiębiorstwo zarejestrowane w stolicy zyskuje w oczach potencjalnych klientów i kontrahentów. Wydaje się większe i bardziej prestiżowe, przez co szybciej wzbudzi zaufanie.
Na posiadanie wirtualnego biura firmy w Warszawie nierzadko decydują się przedsiębiorcy spoza stolicy. Adres wirtualny firmy pozwala korzystać z dotacji przewidzianych dla warszawskich przedsiębiorców. Zwiększa też szansę na kompetentną i łatwo dostępną obsługę skarbową. Nie bez znaczenia pozostaje cena – koszt niespełna 30 złotych przy umowie na 36 miesięcy gwarantuje wirtualne biuro w Warszawie oferowane przez Biznes Centrum.
Wynajęcie tradycyjnego lokalu na 3 lata w prestiżowym Śródmieściu byłoby nieporównywalnie droższe. Zresztą dla wielu przedsiębiorców byłby to koszt absolutnie zbędny…
Wirtualne biuro to ochrona prywatności i profesjonalny wizerunek
Jedną z największych zalet posiadania adresu wirtualnego firmy (nie tylko w Warszawie) jest rejestracja biznesu poza miejscem zamieszkania. Pozwala to chronić prywatność przedsiębiorcy i pozytywnie wpływa na jego wizerunek. Kontrahenci i klienci, którzy wpiszą adres firmy w Mapach Google, od razu dostrzegą, że mają do czynienia z profesjonalistą.
Na ogół ujrzą profesjonalny kompleks biurowy w prestiżowej części miasta. Zarejestrowana pod takim adresem firma może wręcz zaważyć na tym, czy duży kontrahent wybierze właśnie Twoją ofertę, czy uda się do konkurencji. Umowa może przewidywać także odbieranie telefonów przez obsługę, co dodatkowo zwiększa wiarygodność przedsiębiorstwa. Wynajęcie tradycyjnego lokalu w atrakcyjnej lokalizacji i zatrudnienie w nim sekretarki byłoby wielokrotnie droższe.
Wirtualne biuro firmy pozwala spokojnie podróżować
Posiadanie wirtualnego biura firmy sporo zmienia w życiu osób podróżujących i często przeprowadzających się. Mogą one prowadzić dotychczasowy tryb życia bez ciągłego przerejestrowywania adresu działalności gospodarczej, a co za tym idzie – bez ciągłej walki z biurokracją.
Nie muszą też przejmować się tym, gdzie trafi korespondencja, gdy znowu zmieni się firmowy adres lub będą przebywać w dłuższej podróży. Usługa wirtualnego biura zazwyczaj obejmuje odbieranie listów i paczek adresowanych do przedsiębiorcy oraz wysyłkę powiadomień e-mail. Za drobną dopłatą listy mogą być skanowane i wysyłane drogą elektroniczną.
Wirtualne biuro usprawnia obsługę korespondencji
Na posiadanie wirtualnego biura często decydują się także firmy, które codziennie otrzymują duże ilości papierowej korespondencji. Kierownictwo nie traci czasu na odbieranie i otwieranie przesyłek poleconych, rejestrowanie ich w systemie, porządkowanie, skanowanie, przesyłanie do odpowiednich osób itd. To wygodne i rentowne rozwiązanie – także w przypadku posiadania stacjonarnej siedziby w innym miejscu.
- Wirtualne biuro – jak wynająć?
- Jak urządzić wygodne biuro w domu, czyli home office w praktyce. Jakie meble do biura w domu?
- Oczyszczacz powietrza do biura – ranking 2023
- Delegacja służbowa – 4 porady, jak ją właściwie rozliczyć
- Zielone biura w Warszawie – strategie ESG w praktyce
Zobacz również:
