Onboarding – co to jest?
Onboarding, co to właściwie jest? To proces, który HR stosuje w rekrutacji, aby ułatwić nowej osobie wejście „na pokład” firmy, czyli adaptację i integrację. Termin „onboarding” pochodzi z angielskiego, gdzie „on” oznacza „na”, a „board” – „pokład”, metaforycznie przedstawiając przyjęcie nowego członka do zespołu. Onboarding pracownika ma kluczowe znaczenie dla jego efektywnej pracy i adaptacji w nowym środowisku, wpływając pozytywnie na kulturę organizacji. To nie tylko wprowadzenie do zadań, ale kompleksowe wsparcie, od formalności po integrację zespołową.
Pierwszy dzień w pracy
Pierwszy dzień w firmie to fundament efektywnego onboardingu. Ten moment, pełen oczekiwań i niepewności, kształtuje doświadczenie nowej osoby oraz jej relację z firmą. Właściwe przywitanie, przedstawienie zespołu i wprowadzenie do kultury organizacyjnej to bardzo ważne aspekty.
Ile trwa proces onboardingu?
Proces onboardingowy trwa zazwyczaj od kilku dni lub tygodni do kilku miesięcy, w zależności od roli i złożoności zadań. Celem jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale również integracja nowego pracownika z zespołem i firmą.
Etapy onboardingu
Skuteczny onboarding zwiększa retencję i satysfakcję pracowników, a także przyspiesza osiągnięcie pełnej produktywności. Oto jego podstawowe etapy:
- Przygotowanie – jeszcze przed pierwszym dniem pracy, zapewnienie niezbędnych narzędzi i informacji;
- Wprowadzenie – pierwszy dzień, przedstawienie firmy, zespołu, wartości i kultury;
- Szkolenie – rozwijanie umiejętności i wiedzy specyficznej dla stanowiska;
- Adaptacja – wsparcie mentorów w integracji z zespołem i budowanie relacji;
- Ocena – feedback i ocena postępów, dopasowanie celów.
Dlaczego onboarding w firmie jest ważny?
Onboarding jest kluczowym procesem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, który zapewnia nowym pracownikom niezbędne narzędzia, wiedzę i wsparcie, ułatwiając im szybką adaptację do nowego środowiska pracy. Proces ten, znany również jako wprowadzenie nowej osoby na pokład, zaczyna się już od momentu, kiedy kandydat akceptuje ofertę pracy i obejmuje dokładne przedstawienie stanowiska pracy, zakresu obowiązków, kultury organizacyjnej oraz kluczowych osób w firmie, w tym bezpośredniego przełożonego.
Dzięki skutecznemu onboardingowi pracownicy szybciej czują się częścią zespołu, co przekłada się na ich motywację i efektywność pracy. Pytając co to onboarding, pamiętaj, że dział HR odgrywa tu ważną rolę, dbając o płynność procesu i integrację nowych członków zespołu. Poprawnie przeprowadzony onboarding minimalizuje początkową niepewność i stres związane z nową rolą, przyspieszając osiągnięcie pełnej produktywności. Wpływa to pozytywnie nie tylko na samopoczucie nowych pracowników, ale również na wyniki całej organizacji, czyniąc onboarding nieodzownym elementem strategii zarządzania talentami.
Onboarding zdalnie – jak to przeprowadzić?
Co to jest onboarding zdalnie? Czy to w ogóle możliwe? Pewnie, że tak, ale wymaga starannego planowania i wykorzystania narzędzi online. Ważne jest wcześniejsze przygotowanie stanowiska pracy, zapewnienie dostępu do niezbędnych programów i aplikacji.
Istotne będzie również zorganizowanie spotkań wideo z zespołem i przełożonym, aby nowy pracownik poczuł się częścią organizacji. Nie zapomnij o przesłaniu dokumentacji oraz instrukcji dotyczących zakresu obowiązków i polityki firmy. Regularne feedbacki i wsparcie są niezbędne dla skutecznej adaptacji.
Narzędzia wspierające onboarding pracownika
W procesie wdrażania nowego pracownika pracodawca ma do dyspozycji szereg narzędzi wspierających efektywne wprowadzenie pracownika do organizacji. Systemy e-learningowe, takie jak platformy szkoleniowe online, umożliwiają szybkie przyswajanie wiedzy na temat zadań i kultury firmy. Narzędzia komunikacyjne, np. Slack czy Microsoft Teams, wspierają bieżącą wymianę informacji i integrację z zespołem. Ankiety i feedback online pozwalają na monitorowanie postępów oraz szybką reakcję na ewentualne trudności. Te technologie znacząco usprawniają proces wdrażania, zapewniając płynne wprowadzenie pracownika do nowego środowiska pracy.
Jak mierzyć sukces onboardingu?
Sukces onboardingu mierzymy, analizując adaptację nowych pracowników do firmowych realiów. KPI, takie jak szybkość samodzielnej realizacji nowych obowiązków, stopień integracji z zespołem oraz feedback od współpracowników i managerów, są tu kluczowe. „Employer” czyli pracodawca powinien obserwować, jak nowo zatrudniona osoba radzi sobie z zadaniem i jak szybko wchodzi w rolę.
Jakie są najczęstsze błędy przeprowadzając onboarding?
Wiemy już co to onboarding i jak przebiega, ale czy wiemy, jakie są najczęstsze błędy popełniane z onboardingiem? Oto one:
- niedostateczne przekazanie informacji o kulturze i wartościach firmy;
- brak jasno określonych celów i oczekiwań;
- nieefektywna komunikacja między managerem a nowym pracownikiem;
- zaniedbanie budowania relacji z zespołem.
Każdy z tych błędów może znacząco opóźnić proces adaptacji, dlatego ważna jest ich świadomość i eliminacja w początkowych etapach wdrażania.
- Jak urządzić wygodne biuro w domu, czyli home office w praktyce. Jakie meble do biura w domu?
- Jak zorganizować ergonomiczne stanowisko pracy z komputerem?
- Oczyszczacz powietrza do biura – ranking 2023
- Jak wybrać najlepsze meble biurowe?
- Wirtualne biuro – jak wynająć?
Zobacz również:
