Konto dla przedsiębiorców – czy każdy musi je mieć?
Kwestię posiadania konta firmowego przez przedsiębiorców reguluje ustawa prawo przedsiębiorców. Zgodnie z tą ustawą, przedsiębiorca nie ma obowiązku zakładania konta firmowego. Można w niej za to znaleźć dwa typy transakcji, które powinny być przeprowadzane za pomocą przelewu bankowego. Chodzi o transakcje powyżej 15 tys. zł oraz te, w których drugą stroną jest firma.
Konto firmowe nie jest obowiązkowe dla mikroprzedsiebiorców, czyli tych, którzy przez dwa ostatnie lata zatrudniali mniej niż 10 pracowników, a ich roczny obrót netto nie przekroczył 2 mln euro. Właściciele takich firm, mogą opłacać składki i podatki w formie gotówkowej, np. przekazem pocztowym. Pozostali przedsiębiorcy, mają obowiązek rozliczać się z ZUS i US za pośrednictwem rachunku bankowego.
Dlaczego warto mieć konto firmowe?
Chociaż nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadać konto firmowe, jest kilka kwestii, które sprawiają, że warto mieć takie konto.
- Segregacja finansów
Posiadanie osobnego konta firmowego oddziela finanse firmowe od osobistych, co nadaje przedsiębiorstwu profesjonalny wizerunek.
- Łatwiejsze rozliczenia
Konto firmowe ułatwia monitorowanie i rozliczanie transakcji związanych z działalnością gospodarczą, co sprawia, że prowadzenie księgowości i rozliczenia podatkowe są o wiele prostsze.
- Kontrola finansów
Osobne konto firmowe pozwala łatwiej kontrolować płynność finansową przedsiębiorstwa, oddzielając środki przeznaczone na działalność od oszczędności osobistych.
- Prostsze transakcje z klientami i dostawcami
Konto firmowe ułatwia przeprowadzanie transakcji handlowych z klientami i współpracę z dostawcami, zapewniając przejrzystość finansową i umożliwiając śledzenie płatności.
Konto firmowe możesz założyć np. na stronie: https://www.santander.pl/firmy/konta.
Konto dla firm – kiedy się przydaje?
W przepisach polskiego prawa nie ma jasnego nakazu, który mówiłby, że każda firma musi posiadać konto dla przedsiębiorców. Można jednak znaleźć przepisy, na mocy których, posiadanie konta firmowego to konieczność. O jakie sytuacje chodzi?
- Biała lista podatników VAT
Biała lista podatników VAT to prowadzony przez Ministerstwo Finansów rejestr firm, które są aktywnymi płatnikami VAT. Jeśli prowadzisz firmę i chcesz opłacić fakturę powyżej 15 000 zł, musisz użyć konta firmowego obecnego na liście, aby zapewnić rozliczenie kosztów. Dodatkowo, przelewy z podziałem płatności wymagają konta firmowego zapisanego na białej liście.
- Split payment
Split payment to forma płatności, w której kwota transakcji jest dzielona na dwie części i wysyłana na dwa oddzielne rachunki. Kwota netto jest przekazywana na konto sprzedawcy, a VAT jest kierowany na specjalne konto VAT powiązane z Twoim kontem firmowym. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest szybsze odzyskanie naliczonego podatku. Ten typ rachunku jest wymagany przy wystawianiu faktur na kwotę 15 000 zł lub wyższą. Pamiętaj, że konto VAT nie może być połączone z Twoim kontem osobistym.
- Limit transakcji gotówkowych
Przepisy ograniczają kwotę transakcji gotówkowych dla przedsiębiorców, mając na celu zmniejszenie szarej strefy. Obecnie ustalony limit wynosi 15 000 zł. Jeśli Twoja firma przekroczy ten limit, kolejne transakcje należy przeprowadzać bezgotówkowo. W takiej sytuacji korzystne będzie posiadanie konta firmowego. Należy pamiętać, że każdy przelew musi być udokumentowany za pomocą faktury VAT.
Tekst promocyjny
- Konto firmowe – jak sprawnie zarządzać budżetem firmy?
- Bankowanie według polskiej młodzieży. Jakie powinno być konto bankowe okiem pokolenia Z?
- Jakie konto bankowe wybrać?
- Jakie są perspektywy dla kryptowalut w 2024 roku?
- Przyszłość płatności na platformach marketplace – trendy i innowacje