Omawiamy w nim, jak automatyzacja fakturowania przekształca zarządzanie Twoimi finansami, oszczędzając zarówno czas, jak i pieniądze.
W tym artykule dowiesz się o:
- Fakturowaniu cyklicznym
- Automatycznych przypomnieniach o płatnościach
- Automatycznej windykacja należności
- Imporcie transakcji bankowych
- Przykładach użycia programu do faktur Streamsoft Firmino
Fakturowanie cykliczne
Fakturowanie cykliczne, nazywane też okresowym, jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które świadczą usługi na bieżąco lub korzystają z modelu subskrypcji. Tradycyjne podejście wymaga ręcznego tworzenia i wysyłania faktur za każdy okres rozliczeniowy. Co jest nie tylko czasochłonne, ale zwiększa też ryzyko błędów. Automatyzacja fakturowania cyklicznego to eliminuje. Dzięki niej możesz generować i wysyłać dokumenty sprzedażowe w określonych cyklach np. miesięcznie, kwartalnie czy rocznie.
Przypomnienia o płatnościach
Zarówno dostawcy, jak i klienci mogą czasem zapomnieć o opłaceniu faktury. W efekcie prowadzi to do opóźnień w płatnościach i wpływa na płynność finansową Twojej firmy. Rozwiązaniem są automatyczne przypomnienia o należnościach, które oferuje większość nowoczesnych programów do fakturowania. Funkcja automatycznie wysyła przypomnienia do klientów, zawsze, kiedy zbliża się termin płatności.
Automatyczna windykacja należności
Mimo szczerych chęci klient nie zawsze jest w stanie opłacić faktury na czas. Niestety wtedy firma ponosi koszty. W takich sytuacjach sprawdza się automatyczna windykacja należności, która regularnie wysyła do klientów przypomnienia o zaległych płatnościach i zwiększa szanse na odzyskanie należności.
Import transakcji bankowych
Ręczne śledzenie wpłat i łączenie ich z fakturami jest czasochłonne i może być wyzwaniem. Istnieje jednak rozwiązanie, które przyspiesza ten proces – import transakcji bankowych. Programy, takie jak Streamsoft Firmino, pozwalają na import danych transakcji z konta bankowego. Kiedy środki wpływają, system automatycznie powiązuje ją z odpowiednią fakturą i oznacza jako opłaconą. Oszczędza to czas spędzony na poszukiwaniu wpłat i ręcznym aktualizowaniu statusów dokumentów sprzedażowych. Zapobiega także błędom, które mogą prowadzić do problemów finansowych i niespójności w księgach.
Automatyzacja fakturowania – korzyści
Automatyzacja fakturowania przynosi korzyści zarówno małym firmom, jak i freelancerom. Fakturowanie cykliczne, automatyczne przypomnienia o płatnościach, windykacja oraz import transakcji bankowych, to operacje, które mogą znacznie usprawnić zarządzanie finansami firmy.
Chcesz sprawdzić, jak to działa w praktyce? Wypróbuj bezpłatną, 30-dniową wersję testową programu do faktur Streamsoft Firmino. Przekonaj się, jak dużo czasu i zasobów oszczędzasz, dzięki automatyzacji fakturowania.
- 5 procesów HR, które warto zautomatyzować, aby poprawić efektywność działań firmy
- Gdzie szukać oszczędności, gdy sprzedajesz w sieci – wskazówki dla branży e-commerce 2024
- Czy KSEF jest obowiązkowy?
- Jak zachować płynność finansową w czasie kryzysu?
- Jakie są perspektywy dla kryptowalut w 2024 roku?
Zobacz również:
