Podpis cyfrowy - co musisz wiedzieć na jego temat?

AITekst opracowany z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Zasady i ograniczenia

Podpis cyfrowy i elektroniczny to dwa podobne do siebie terminy. Efektem tego podobieństwa jest trudność w ich rozróżnieniu. Cechą wspólną tych narzędzi jest fakt, że w efekcie ich wykorzystania doszło do zawarcia umowy w ramach legalnie przygotowanego dokumentu elektronicznego, wymagającego podpisu. Rzeczywistość jest jednak taka, że sygnatury te są całkiem odmienne i dają zupełnie inne możliwości. Podpis cyfrowy a elektroniczny - co musisz wiedzieć?

Zrozumienie różnic pomiędzy podpisem cyfrowym a podpisem elektronicznym nie będzie możliwe, jeśli dokładnie nie poznasz obu propozycji. Druga z nich, wedle amerykańskiej definicji, określana jest jako proces, symbol lub dźwięk elektroniczny, który jest dołączany lub logicznie powiązany z określoną umową. Brzmi to całkiem obco, prawda? W rzeczywistości podpis elektroniczny to nic innego jak swego rodzaju obraz odręcznej sygnatury. W większości wypadków do jego utworzenia wykorzystuje się rysik lub palec, którym tworzy się podpis na tabliczce dotykowej lub ekranie. 

Rozwiązania, które służą zabezpieczeniu podpisu elektronicznego, składają się z jednego lub więcej składników. W związku z tym możliwe jest wykorzystanie hasła, PIN-u, czy uwierzytelniania za pomocą e-maila. Dlaczego więc podpis elektroniczny nie jest w pełni bezpieczny?

Podpis elektroniczny a walidacja konkretnej osoby

Odpowiedź na pytanie o różnice pomiędzy podpisem elektronicznym a podpisem cyfrowym musi zawierać w sobie informacje na temat tego, czy rozwiązania te oferują pewność co do weryfikacji tożsamości danej osoby. Kiedy korzystasz z podpisu elektronicznego, nie możesz mieć gwarancji, że dokument został podpisany przez określoną osobę. Nie wiesz też na 100%, czy nie doszło do modyfikacji umowy od momentu pozostawiania na niej sygnatury. Wszystko dlatego, że nie jesteś w stanie tego sprawdzić.

Właśnie dlatego znacznie lepiej zainteresować się narzędziem takim jak podpis cyfrowy. Co warto wiedzieć na jego temat? Dlaczego gwarantuje wyższy poziom bezpieczeństwa? Sprawdź!

Po przeczytaniu wszystkiego o sygnaturze elektronicznej z pewnością zastanawiasz się, co to jest podpis cyfrowy. Na samym początku warto wspomnieć o tym, że w przeciwieństwie do wyżej opisanego rozwiązania, cyfrowy podpis elektroniczny ma specjalny certyfikat, wydawany przez urząd certyfikacji. Dokument ten jest bezpośrednio powiązany z tożsamością danej osoby za pomocą pary kluczy kryptograficznych. 

W związku z tym, kiedy dochodzi do podpisania konkretnego dokumentu za podpisu cyfrowego, tworzony jest unikalny elektroniczny odcisk palca, który zapewnia ci określone wartości. Jakie? Przede wszystkim:

• integralność - odpis cyfrowy sprawia, że możesz mieć stuprocentową pewność, że treść dokumentu nie uległa modyfikacji od chwili, w której został podpisany;
• poświadczenie - tożsamość osoby, która wykorzystała podpis cyfrowy, została potwierdzona przez urząd certyfikacji;
• niemożność zaprzeczenia - osoba, która złożyła personalny podpis cyfrowy, nie będzie miała prawa utrzymywać, że tego nie zrobiła.

Jak już sam wiesz, podpis cyfrowy jest niezwykle bezpieczny i daje znacznie więcej możliwości niż jego klasyczny elektroniczny odpowiednik. Z pewnością zadajesz sobie teraz pytanie o to, jak uzyskać podpis cyfrowy. 

Aby zdobyć podpis cyfrowy, musisz posiadać specjalny certyfikat podpisywania. To właśnie ten dokument będzie potwierdzał twoją tożsamość w czasie składania sygnatury. W jaki sposób? Kiedy to zrobisz, do drugiej strony umowy zostanie wysłany nie sam dokument, a także ów certyfikat oraz klucz publiczny. Dokument ten wystawiany jest przez urząd certyfikacji. Jeśli zajdą ku temu przesłanki, zostanie unieważniony niczym prawo jazdy. 

Na tym nie koniec - rozwiązania tego nie można otrzymać dożywotnio. W większości wypadków podpis cyfrowy wykupujesz na rok albo dwa lata. Kiedy czas ten minie, możliwość zdalnego podpisywania się zostanie ci odebrana. Jeśli jednak odnowisz swój certyfikat, w dalszym ciągu będziesz mógł wykorzystywać podpis cyfrowy.
Teraz już doskonale wiesz, czym jest podpis cyfrowy. To bardzo bezpieczne rozwiązanie, które może ułatwić ci codzienne prowadzenie firmy. W związku z tym naprawdę warto je przetestować!